Conférences et interventions

Lire une organisation comme un système

Vos équipes détiennent déjà l'information qui expliquerait le problème que vous cherchez à résoudre. Elle est répartie entre quatre ou cinq personnes qui ne se parlent pas.

J'interviens devant des comités de direction, des équipes RH et des encadrants pour rendre visible ce que l'organisation sait sans le savoir. Trois sujets, deux formats, une méthode.

Nadège Gorek. Dix ans à la tête d'entreprises en stratégie commerciale, marketing et ventes. Agrégée d'économie et gestion, ancienne membre de jury CAPET, co-conceptrice de l'épreuve écrite de sciences de gestion 2019. Depuis 2018, conseil RH, formation et analyse systémique. Basée près de La Rochelle.

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La thèse

Le problème est rarement là où on le cherche

Une organisation qui va mal produit des signaux longtemps avant la crise. Le contrôle de gestion voit une dérive de coût. Les RH voient des arrêts qui se répètent sur le même service. La production voit un taux de reprise qui monte. Le commercial entend une remarque client qui revient.

Quatre faits. Quatre couloirs. Aucun ne remonte jusqu'au même bureau, et chacun paraît mineur là où il apparaît.

Ce que je fais tient dans un geste : réunir ces quatre faits dans la même pièce et regarder ce qu'ils dessinent ensemble. La plupart du temps, ils dessinent une cause unique que personne ne pouvait voir depuis son couloir.

D'où vient cette façon de faire

J'ai dirigé des entreprises pendant dix ans, donc je connais la position de celui qui doit décider avec une information partielle et un calendrier qui n'attend pas. J'ai ensuite enseigné le fonctionnement des organisations, puis conseillé sur les questions RH. Diriger, analyser, transmettre. Dans cet ordre.

Cette lecture croisée est le travail que je mène aussi en dehors des organisations, dans mes publications. Vous en trouverez la trace plus bas.

Une fois la structure identifiée, l'indignation individuelle cesse d'être la seule réponse disponible.

Les interventions

Trois sujets

Chacun se donne en une heure ou en deux heures. Le format long ouvre un temps de travail sur votre propre cas.

01

Cinq couloirs, aucun dialogue

Ce que votre organisation sait déjà, réparti entre des gens qui ne se parlent pas.

Pour
Comités de direction, directions générales, directions de site.
La question
Pourquoi les signaux d'un problème sont presque toujours présents avant la crise, et pourquoi personne ne les voit.
Repartent avec
Une méthode pour croiser les informations que la maison détient déjà, et savoir lesquelles remonter ensemble.
Format long
La salle applique la méthode à une situation réelle de l'organisation, apportée par vous.
02

Ce que le corps sait avant les tableaux de bord

Les signaux de fatigue collective apparaissent dans l'organisation du travail bien avant d'apparaître dans les indicateurs.

Pour
Directions des ressources humaines, responsables QVCT, encadrement de proximité.
La question
Ce qui se voit sur les corps et dans les rythmes de travail plusieurs mois avant l'absentéisme, le turnover et le désengagement.
Repartent avec
Quatre signaux repérables sans outil ni enquête, et ce que chacun dit du système qui les produit.
Format long
Relecture d'indicateurs existants de l'organisation sous cet angle.
03

Décider quand les modèles ne tiennent plus

Ce que la fonction garde en propre quand les outils changent de main.

Pour
Comités de direction et directions RH engagés dans une transformation.
La question
Quelle part de la décision se délègue à un outil, quelle part relève du jugement, et comment distinguer les deux avant que quelqu'un ne le fasse à votre place.
Repartent avec
Une ligne de partage claire entre ce qui s'automatise et ce qui engage une responsabilité.
Format long
Passage en revue des décisions de la maison selon cette ligne.
Formats et conditions

Comment ça se passe

Format court

Une heure

La conférence, puis les questions de la salle. Convient à un séminaire, un congrès, une convention, un temps fort interne.

Format long

Deux heures

La conférence, puis un temps de travail où la salle applique la méthode à une situation qui la concerne. On repart avec des éléments utilisables lundi.

Distanciel. Possible partout, sans condition de lieu.
Présentiel. Selon la durée retenue, le forfait et le déplacement. Une heure à cinq cents kilomètres ne tient pas debout ; une demi-journée, oui. On en parle avant de fixer quoi que ce soit.
Effectif. Aucune jauge minimale. Ce qui compte est la durée, le sujet et le forfait. Si dix personnes repartent en regardant leur organisation autrement, la salle avait la bonne taille.
Sur mesure. Les trois sujets se combinent ou se resserrent sur votre contexte. Dites-moi ce que vous traversez, je vous dis ce qui s'y prête.
Forfait. Établi sur devis, selon le format, le déplacement et le degré de préparation sur votre contexte.
La méthode, hors des organisations

Trois textes qui montrent le travail

J'écris une publication d'analyse où j'applique cette lecture à des dossiers publics. Les trois textes ci-dessous sont ceux qui montrent le mieux la méthode elle-même : réunir ce que plusieurs disciplines savent séparément, et regarder ce que ça donne une fois mis côte à côte.

Vous pouvez être en désaccord avec les conclusions. Ce que je vous demande de regarder, c'est la façon de procéder.

« Cinq disciplines. Aucun dialogue. Tant que personne ne relie les couloirs, le système peut faire ce qu'il veut. »

Sur un dossier où physique, neurobiologie, épidémiologie, géopolitique et journalisme santé détiennent chacun une pièce, sans jamais se lire. Lire le texte

« La capture n'est pas totale. Elle est méthodique, organisée, systémique, et pour cette raison même, démontable. »

Une cartographie de décisions publiques reconstituée signature par signature, à partir d'archives et de rapports officiels. Lire le texte

« Une fois la structure identifiée, l'indignation individuelle cesse d'être la seule réponse disponible. »

Ce que change le fait de voir un mécanisme au lieu d'une succession d'accidents. Lire le texte

L'ensemble de la publication est accessible ici, y compris les textes qui n'ont rien à voir avec les organisations. nadegegorek.substack.com

Pour votre comité

Le dossier en deux pages

Vous devez rarement décider seul. Ce document reprend les trois sujets, les formats, les conditions et mon parcours, sur deux pages qui circulent sans commentaire.

Il contient ce dont un comité a besoin pour trancher : ce que la salle emporte, la durée, les conditions de déplacement, et de quoi vérifier à qui vous avez affaire.

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Une intervention se cale vite quand les bonnes informations arrivent dès le premier message. Voici ce qu'il me faut pour vous répondre avec une proposition, plutôt qu'avec une demande de précisions.

1
Votre organisation, et qui compose la salle : comité de direction, encadrants, équipe RH, participants d'un congrès.
2
La date ou la période visée, et le lieu.
3
Le format envisagé : une heure, deux heures, ou encore à décider.
4
Le sujet qui vous parle parmi les trois, ou la situation que vous traversez si aucun ne colle exactement.
5
Ce que vous voulez qu'il se passe dans la salle. C'est la question qui change le plus la proposition que je vous ferai.
Écrire à contact@nadegegorek.com
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Réponse sous quarante-huit heures ouvrées. Si votre demande sort du cadre ci-dessus, écrivez quand même : je vous dirai franchement si je suis la bonne personne.